BAGAIMANA KESELAMATAN DI TEMPAT KERJA MENGHEMAT BIAYA DAN MELINDUNGI BISNIS ANDA

Antara tahun 2021 dan 2022, cedera di tempat kerja dan masalah kesehatan terkait pekerjaan di Inggris menelan biaya sekitar 18,8 miliar poundsterling, menurut Health and Safety Executive (HSE).Selain dampak finansial, kecelakaan dapat merusak reputasi perusahaan dan berdampak pada moral karyawan.Dengan memprioritaskan keselamatan, perusahaan memenuhi kewajiban moral sekaligus menjaga kesejahteraan karyawan dan memastikan keberlanjutan jangka panjang.

Biaya Tersembunyi dari Kecelakaan di Tempat Kerja

Anda mungkin pernah melihat judul ini dalam laporan, brosur, dan lebih dari satu presentasi utama:Bagaimana jika kita berhenti berbicara tentang keselamatan seperti tahun 1995?Mari kita bicarakan keselamatan secara berbeda, bukan hanya sebagai kotak yang harus dicentang, tetapi sebagai pendorong kinerja yang nyata.Karena di balik setiap kejadian yang dihindari, pasti ada hikmahnya:

• Waktu yang dihemat
• Energi yang diawetkan
• Stres dijinakkan

Dan yang terpenting:

• Tim yang bergerak maju tanpa ketegangan, karena tidak ada yang berurusan dengan perubahan shift yang tiba-tiba, jam kerja yang tidak dapat diprediksi, dan rasa frustrasi yang mengikutinya
• Bisnis yang berjalan tanpa gesekan (Penyesuaian beban kerja, gangguan alur kerja...)
• Tim kepemimpinan yang tidak selalu berada dalam mode krisis dan tidak selalu terjebak dalam mengelola dampak reputasi, menjelaskan insiden kepada perusahaan, menenangkan perusahaan asuransi, meyakinkan mitra sosial, dan melapor kepada otoritas setempat
  
  
  

Semua ini memiliki biaya yang nyata.

Waktu yang hilang, energi yang terkuras, jadwal yang dirombak, manajemen krisis, komunikasi darurat, ketidakhadiran yang tidak direncanakan - semua ini bukan hanya masalah operasional.Hal ini diterjemahkan ke dalam dampak finansial yang konkret.Dan di luar angka-angka tersebut, ada juga biaya yang harus ditanggung oleh manusia:stres, gangguan, dan dampak emosional dari suatu kecelakaan - terutama yang tidak dapat Anda taksir.

Mari kita bahas biaya sejenak.

Untuk membuatnya lebih konkret, kami memilih cedera tangan.Kenapa?Karena tangan terlibat dalam hampir setiap tugas - dan ketika tangan cedera, dampaknya langsung terasa, terlihat, dan terukur.Dan yang paling penting: itulah yang kami lindungi.

Berdasarkan data yang tersedia tentang cedera tangan:

• Cedera ringan (keseleo, luka kecil): 1-7 hari cuti kerja
• Patah tulang atau operasi kecil: 2-6 minggu cuti kerja
• Cedera serius (kerusakan tendon, patah tulang kompleks):minggu hingga berbulan-bulan, terkadang dengan kecacatan permanen

Sebuah penelitian di Eropa melaporkan rata-rata 15-30 hari libur untuk cedera tangan sedang, dan biayanya?

• €4.000 hingga €20.000+ per kasus, tergantung pada tingkat keparahan, waktu yang hilang, dan industri
• Beberapa studi melaporkan biaya hingga €75.000 per ^kasus serius1

Kecelakaan di tempat kerja tidak hanya berdampak pada karyawan yang terluka; kecelakaan kerja juga mengganggu operasional, meningkatkan biaya, dan bahkan dapat merusak reputasi perusahaan Anda.Pencegahan selalu lebih hemat biaya daripada menangani akibat dari suatu insiden.

• Kehilangan produktivitas:Karyawan membutuhkan waktu untuk pulih, yang menyebabkan penundaan proyek dan gangguan alur kerja.
• Penyesuaian beban kerja:Tim harus mendistribusikan ulang tugas atau memberikan tugas ringan, yang dapat membebani sumber daya.
• Meningkatnya premi asuransi:Insiden di tempat kerja yang sering terjadi akan meningkatkan biaya asuransi dan klaim.
• Biaya investigasi dan kepatuhan:Waktu dan sumber daya dihabiskan untuk investigasi insiden, pelaporan, dan penerapan tindakan perbaikan.

Kegagalan untuk berinvestasi dalam tindakan keselamatan sering kali mengakibatkan perputaran karyawan yang lebih tinggi, tanggung jawab hukum, dan penurunan moral karyawan, sehingga keselamatan di tempat kerja menjadi prioritas yang tidak dapat dinegosiasikan.

BAGAIMANA PARA PEMIMPIN DAPAT MEMBANGUN TEMPAT KERJA YANG AMAN DAN PRODUKTIF?

• Memastikan integrasi sistem kesehatan dan keselamatan kerja ke dalam proses strategis organisasi
• Menyediakan sumber daya yang diperlukan untuk mendukung inisiatif keselamatan
• Mempromosikan budaya keselamatan dan pencegahan yang kuat di seluruh perusahaan
• Mendukung peran dan tanggung jawab yang terkait dengan kesehatan dan keselamatan kerja
• Memberikan pelatihan tentang penggunaan dan pembuangan yang benar dengan membekali tenaga kerja dengan pengetahuan untuk memakai, melepas, dan membuang APD dengan benar sangat penting.Pelatihan mengurangi penyalahgunaan, meningkatkan kepatuhan, dan memastikan bahwa peralatan pelindung memberikan tingkat keselamatan yang diinginkan.

Jadi, apa yang diperlukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman?

Perusahaan harus mengambil pendekatan proaktif terhadap keselamatan di tempat kerja.Perusahaan yang paling aman menerapkan strategi yang telah terbukti melindungi tim mereka dan meningkatkan produktivitas.Berikut ini adalah cara untuk memulainya:

1. Miliki Pandangan yang Jelas tentang Bahaya dan Situasi Berisiko Anda

2. Membangun Rencana Tindakan yang Kuat untuk Mengurangi Risiko dan Melindungi Tim Anda
Membangun rencana tindakan berdasarkan hasil analisis risiko Anda sangat penting, dengan selalu mengingat bahwa menghilangkan bahaya sebisa mungkin adalah cara terbaik untuk mengurangi risiko.Sayangnya, kita tahu bahwa hal ini terkadang sulit, atau bahkan tidak mungkin.

INGAT!

Sarung tangan Anda tidak hanya melindungi tangan, tetapi juga melindungi:

• Margin Anda
• Tenggat waktu Anda
• Reputasi Anda
• Dan ketenangan pikiran Anda

Berhentilah memilih APD secara membabi buta.Pilihlah seperti Anda memilih investasi.

3. Membuat Keputusan APD yang Lebih Cerdas untuk Keselamatan yang Abadi 

• Evaluasi kinerja APD terhadap standar yang relevan dan kondisi aktual di mana APD tersebut akan digunakan.
• Konsultasi dengan pengguna akhir untuk memastikan kepraktisan, kenyamanan, dan penerimaan.
• Peninjauan rutin dan peningkatan berkelanjutan untuk mengatasi risiko yang muncul, standar yang diperbarui, atau perubahan dalam praktik kerja.
• Memberikan pelatihan tentang penggunaan dan pembuangan yang benar dengan membekali tenaga kerja dengan pengetahuan untuk memakai, melepas, dan membuang APD dengan benar sangat penting.Pelatihan mengurangi penyalahgunaan, meningkatkan kepatuhan, dan memastikan bahwa peralatan pelindung memberikan tingkat keselamatan yang diinginkan.

Pendekatan terstruktur ini memastikan APD tidak hanya sesuai di atas kertas, tetapi juga efektif dalam praktiknya.Hal ini semakin meningkatkan kesiapan audit (apakah Anda bersertifikat ISO445001 atau memiliki sertifikasi manajemen keselamatan lainnya) dengan menetapkan jejak keputusan yang transparan.

• Setiap pilihan harus memberikan alasan mengapa satu produk dipilih daripada produk lainnya, yang menunjukkan keselarasan yang jelas dengan penilaian risiko.
• Dokumentasi harus menunjukkan ketertelusuran dari risiko yang teridentifikasi hingga penggunaan di tempat kerja dan pelatihan karyawan.

4. Menumbuhkan Budaya Keselamatan yang Kuat

Budaya di mana orang melakukan hal yang benar bahkan ketika tidak ada orang yang melihat.Mendorong karyawan untuk mengambil peran aktif dalam keselamatan di tempat kerja.Berdayakan tim untuk melaporkan bahaya, memberikan penghargaan atas perilaku yang aman, dan membuat saluran komunikasi terbuka untuk masalah keselamatan.Budaya yang mengutamakan keselamatan mengarah pada perubahan perilaku jangka panjang dan pengurangan risiko.

5. Menyiapkan KPI Terkemuka untuk Manajemen Keselamatan yang Lebih Cerdas

KPI Terkemuka adalah tindakan proaktif yang membantu Anda mengidentifikasi risiko dan mencegah insiden sebelum terjadi.Dengan melacak indikator seperti penyelesaian pelatihan keselamatan, laporan bahaya, atau insiden nyaris celaka, Anda akan mendapatkan wawasan awal tentang kinerja keselamatan Anda.

Menerapkan KPI terkemuka memungkinkan Anda untuk bertindak cepat, mengurangi risiko, dan menciptakan tempat kerja yang lebih aman - sekaligus meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya.

Fokus pada KPI utama untuk tetap berada di depan dalam menghadapi masalah, bukan hanya bereaksi terhadap masalah tersebut.