AFFIDABILITÀ DEI FORNITORI DI DPI: UN MODO PIÙ INTELLIGENTE PER VALUTARE I DPI

Chi acquista DPI ha sempre dovuto valutare protezione, prestazioni, qualità, vestibilità, disponibilità e costo.Questi principi fondamentali sono ancora importanti.Ma nel contesto attuale, le decisioni in materia di approvvigionamento hanno implicazioni che vanno ben oltre l’acquisto stesso.Anche i team addetti alla sicurezza, all’ambiente, alla salute e alla sicurezza (EHS), alle operazioni e agli acquisti devono sapere se il fornitore del prodotto sarà in grado di continuare a garantire le forniture anche in caso di cambiamenti delle condizioni di mercato.

Tale questione sta assumendo sempre maggiore importanza, poiché le turbolenze globali incidono sui trasporti marittimi, sulle materie prime, sui costi energetici e sulla pianificazione della produzione.Ad esempio, l’instabilità in Medio Oriente e le preoccupazioni relative alla sicurezza nel Mar Rosso hanno costretto alcuni armatori internazionali a deviare le rotte delle navi intorno al Capo di Buona Speranza in Africa, allungando di fino a due settimane o più alcuni viaggi tra l’Asia e l’Europa.Quando si verificano interruzioni di questo tipo, gli acquirenti di DPI devono poter contare sul fatto che il proprio fornitore sia in grado di garantire la disponibilità dei prodotti, comunicare in modo chiaro e ridurre il rischio di carenze dell’ultimo minuto.

In altre parole, acquistare il prodotto DPI giusto è solo metà della decisione.L'altra metà consiste nello scegliere un fornitore che garantisca solidità operativa, controlli e trasparenza, al fine di assicurare che i lavoratori siano protetti nel tempo con prodotti adeguati e di alta qualità.

Le organizzazioni che gestiscono la volatilità in modo più efficace considerano sempre più spesso i DPI come una scelta legata alla continuità operativa, e non semplicemente come una decisione di acquisto.

Quando l'approvvigionamento vacilla, sul lavoro emergono i rischi

I problemi di approvvigionamento dei DPI non si manifestano sempre sotto forma di un semplice ritardo o di un aumento dei prezzi.Possono manifestarsi nelle attività quotidiane:un guanto risulta diverso al tatto, si consuma più in fretta, calza meno comodamente o va sostituito più spesso.Un cantiere potrebbe ricevere un prodotto alternativo che i lavoratori non riconoscono o di cui non si fidano.Un team addetto agli acquisti potrebbe trovarsi a dover gestire sostituzioni d’emergenza, approvazioni aggiuntive o una gestione delle scorte più complessa.

Immaginate che un guanto in nitrile si strappi a metà di un intervento di manutenzione.L'operaio si ferma, si cambia i guanti e riprende il lavoro.L'impatto di quel singolo evento può essere minimo, ma quando problemi simili si verificano ripetutamente all'interno di un'organizzazione, possono generare costi nascosti che spesso vengono trascurati, tra cui un maggiore utilizzo dei prodotti, inefficienze operative, sprechi evitabili, maggiore complessità e una minore fiducia dei dipendenti.

Ecco perché le prestazioni non dovrebbero essere valutate solo al momento della scelta del prodotto.Un prodotto può soddisfare gli standard richiesti durante la valutazione, ma offre un valore reale solo se il fornitore è in grado di garantire la stessa esperienza utente spedizione dopo spedizione.

Cosa cercare in un fornitore affidabile di DPI

In un mercato più volatile, il “miglior rapporto qualità-prezzo” dovrebbe andare oltre il semplice prezzo unitario.Gli acquirenti di DPI dovrebbero inoltre valutare se un fornitore disponga della solidità operativa e dell’assistenza clienti necessarie per aiutarli a evitare interruzioni.Anziché concentrarsi esclusivamente sulle specifiche dei prodotti, le organizzazioni dovrebbero verificare che un fornitore sia in grado di garantire coerenza e continuità anche in caso di cambiamenti delle condizioni.Si considerino i seguenti indicatori:

1. Prove della continuità dell'approvvigionamento:Chiedete ai fornitori come gestiscono le interruzioni relative alle materie prime, alle reti logistiche o alle attività produttive regionali.Capire se esistono siti produttivi alternativi, strategie di approvvigionamento diversificate o piani di emergenza può fornire indicazioni sulla resilienza dell'approvvigionamento a lungo termine.
2. Prove della coerenza del prodotto:Cerca un’azienda che disponga di sistemi di qualità in grado di garantire l’uniformità in termini di vestibilità, comfort, resistenza e protezione del prodotto.
3. Prove di trasparenza:Valutare in che modo i fornitori comunicano ritardi, sostituzioni, modifiche alla formulazione o adeguamenti di processo che potrebbero influire sulle prestazioni del prodotto o sull’accettazione da parte degli operatori sul campo.
4. Prove del sostegno operativo:Valutate se un fornitore sia in grado di garantire l’uniformità tra le diverse sedi, regioni e categorie di prodotti, riducendo al minimo la complessità per i lavoratori, i responsabili della sicurezza e i team addetti agli acquisti.
5. Prova di competenza che va oltre il prodotto:Cercate partner che offrano valutazioni dell’ambiente di lavoro, formazione o servizi di consulenza che aiutino a individuare opportunità per migliorare la conformità, ridurre gli sprechi e ottimizzare i programmi relativi ai DPI nel tempo.

Queste considerazioni aiutano a mettere in relazione le prestazioni del prodotto con le capacità del fornitore necessarie per garantirle.

Inserire l'impatto operativo tra i criteri decisionali

Molte organizzazioni sanno quanto spendono per i DPI, ma sono meno numerose quelle che comprendono come funzionano i DPI una volta utilizzati nelle operazioni quotidiane.

I DPI possono essere acquistati come categoria di prodotti, ma il loro impatto va ben oltre l'approvvigionamento.La durata del prodotto, l’accettazione da parte dei lavoratori, la frequenza di sostituzione, la gestione delle scorte, la conformità alle normative e la continuità operativa sono tutti fattori che influenzano il valore che i DPI offrono in definitiva.Eppure molte organizzazioni non dispongono della visibilità necessaria per comprendere in che modo questi fattori influenzino le prestazioni nelle diverse sedi, nei vari turni e nelle diverse mansioni.

Senza tale visibilità, piccole inefficienze possono rimanere nascoste.I prodotti potrebbero dover essere sostituiti più spesso del previsto, le modalità di utilizzo potrebbero variare da una struttura all’altra, oppure la scelta dei DPI potrebbe introdurre una complessità superflua nella gestione delle scorte e nelle operazioni quotidiane.Presi singolarmente, questi aspetti potrebbero sembrare di secondaria importanza.Con migliaia di lavoratori, turni multipli e numerose strutture, possono avere un impatto misurabile sulla produttività, sui consumi, sugli sprechi e sui costi complessivi del programma.

Le organizzazioni che gestiscono i DPI in modo più efficace considerano sempre più spesso questi fattori operativi come parte integrante del processo decisionale relativo agli acquisti, anziché valutare i prodotti esclusivamente in base alle specifiche tecniche o al prezzo di acquisto.Osservare le prestazioni dei DPI in contesti lavorativi reali consente di comprendere in modo più completo dove si presentano le opportunità per migliorare l'uniformità, ridurre gli sprechi e garantire la continuità operativa.

Per acquisire tale comprensione, molte organizzazioni stanno adottando valutazioni strutturate sul posto di lavoro che analizzano le prestazioni dei DPI nel contesto più ampio dei risultati operativi.Anziché concentrarsi esclusivamente sul prodotto stesso, queste valutazioni combinano le osservazioni sul posto di lavoro con i dati operativi per individuare opportunità di miglioramento che altrimenti potrebbero passare inosservate.

AnsellGUARDIAN™, la metodologia di valutazione dell'ambiente di lavoro sviluppata da Ansell, è un esempio di questo approccio.La valutazione delle prestazioni dei DPI in tutto l'ambiente di lavoro aiuta le organizzazioni a individuare opportunità per migliorare la protezione, ridurre gli sprechi, standardizzare i prodotti e ottimizzare le scorte.

L'obiettivo non è semplicemente quello di scegliere il DPI giusto.L'obiettivo è quello di realizzare un programma di dispositivi di protezione individuale (DPI) in grado di garantire costantemente la protezione adeguata per ogni attività, migliorando al contempo l'efficienza operativa, riducendo le complessità superflue e favorendo la continuità operativa nel tempo.

Scelte più oculate per risultati migliori

In un mercato in continua evoluzione, la scelta dei DPI non è solo una questione di prodotto.Si tratta di una decisione volta a garantire la continuità.I responsabili della sicurezza e degli acquisti hanno bisogno di prodotti che soddisfino i requisiti operativi e di fornitori in grado di garantire che tali prodotti continuino a funzionare in modo affidabile anche quando le condizioni diventano meno prevedibili.

I programmi di DPI più efficaci riconoscono che la resilienza non deriva solo da ciò che indossano i lavoratori, ma anche dai sistemi, dai fornitori e dalle decisioni che garantiscono la disponibilità dei dispositivi di protezione proprio quando è più necessario.