FIABILITATEA FURNIZORILOR DE EIP: O MODALITATE MAI INTELIGENTĂ DE A EVALUA EIP-UL

Cumpărătorii de echipamente de protecție individuală (EPI) au fost întotdeauna nevoiți să evalueze protecția, performanța, calitatea, potrivirea, disponibilitatea și costul.Aceste noțiuni de bază sunt în continuare importante.Însă, în contextul actual, deciziile privind achizițiile au implicații care depășesc cu mult simpla achiziție în sine.Echipele responsabile de siguranță, mediu, sănătate și securitate (EHS), operațiuni și achiziții trebuie, de asemenea, să știe dacă furnizorul produsului respectiv poate continua să livreze atunci când condițiile de pe piață se schimbă.

Această întrebare capătă o importanță din ce în ce mai mare pe măsură ce perturbările la nivel global afectează transportul maritim, materiile prime, costurile energetice și planificarea producției.De exemplu, instabilitatea din Orientul Mijlociu și preocupările legate de securitatea din Marea Roșie au obligat unii transportatori maritimi internaționali să-și redirecționeze navele în jurul Capului Bunei Speranțe din Africa, ceea ce a prelungit cu până la două săptămâni sau chiar mai mult unele călătorii între Asia și Europa.Atunci când apar astfel de perturbări, cumpărătorii de echipamente de protecție individuală (EPI) trebuie să aibă certitudinea că furnizorul lor poate contribui la menținerea disponibilității, poate comunica clar și poate reduce riscul apariției unor penurii de ultim moment.

Cu alte cuvinte, achiziționarea produsului EIP potrivit reprezintă doar jumătate din decizie.Cealaltă jumătate constă în alegerea unui furnizor care să dispună de capacitate operațională, mecanisme de control și transparență, pentru a contribui la asigurarea protecției lucrătorilor prin furnizarea, pe termen lung, a produselor adecvate și de înaltă calitate.

Organizațiile care gestionează cel mai eficient situațiile de volatilitate tratează din ce în ce mai mult echipamentele de protecție individuală (EPI) ca pe o decizie legată de continuitatea operațională, nu doar ca pe o simplă decizie de achiziție.

Când aprovizionarea se întrerupe, apar riscuri la locul de muncă

Problemele legate de aprovizionarea cu echipamente de protecție individuală nu se manifestă întotdeauna sub forma unei simple întârzieri sau a unei creșteri a prețurilor.Acestea pot apărea în activitățile de zi cu zi:o mănușă se simte altfel, se uzează mai repede, nu se potrivește la fel de bine sau trebuie înlocuită mai des.Un șantier poate primi un produs alternativ pe care muncitorii nu îl recunosc sau în care nu au încredere.Este posibil ca o echipă de achiziții să fie nevoită să gestioneze înlocuiri de urgență, aprobări suplimentare sau un stoc mai complex.

Imaginați-vă o mănușă din nitril care se rupe la jumătatea unei operațiuni de întreținere.Muncitorul se oprește, își schimbă mănușile și reia lucrul.Impactul acelui eveniment izolat poate fi redus, dar atunci când probleme similare apar în mod repetat în cadrul unei organizații, acestea pot genera costuri ascunse care sunt adesea trecute cu vederea, printre care se numără creșterea consumului de produse, ineficiențele operaționale, risipa care ar putea fi evitată, complexitatea sporită și scăderea încrederii angajaților.

De aceea, performanța nu ar trebui evaluată doar în momentul alegerii produsului.Un produs poate îndeplini standardul cerut în timpul evaluării, dar oferă o valoare reală doar dacă furnizorul poate menține aceeași experiență a utilizatorului livrare după livrare.

Ce trebuie să aveți în vedere atunci când alegeți un furnizor de echipamente de protecție individuală (EPI) de încredere

Pe o piață mai volatilă, „cea mai bună valoare” ar trebui să însemne mai mult decât prețul unitar.Cumpărătorii de echipamente de protecție individuală ar trebui, de asemenea, să ia în considerare dacă un furnizor dispune de capacitatea operațională și de serviciile de asistență pentru clienți necesare pentru a-i ajuta să evite întreruperile.În loc să se concentreze exclusiv pe specificațiile produselor, organizațiile ar trebui să caute dovezi care să ateste că un furnizor este capabil să mențină consecvența și continuitatea atunci când condițiile se schimbă.Luați în considerare următorii indicatori:

1. Dovezi privind continuitatea aprovizionării:Întrebați furnizorii cum gestionează întreruperile legate de materiile prime, rețelele logistice sau operațiunile de producție regionale.A afla dacă există locații alternative de producție, strategii diversificate de aprovizionare sau planuri de urgență poate oferi o perspectivă asupra rezilienței pe termen lung a lanțului de aprovizionare.
2. Dovezi privind consistența produsului:Căutați o companie care dispune de sisteme de calitate menite să asigure consecvența în ceea ce privește potrivirea, confortul, durabilitatea și protecția produsului.
3. Dovezi ale transparenței:Evaluați modul în care furnizorii comunică întârzierile, înlocuirile, modificările de formulă sau ajustările de proces care ar putea afecta performanța produsului sau acceptarea acestuia de către lucrători pe teren.
4. Dovezi privind sprijinul operațional:Analizați dacă un furnizor poate asigura coerența la nivelul tuturor locațiilor, regiunilor și categoriilor de produse, reducând în același timp la minimum complexitatea pentru angajați, responsabilii cu siguranța și echipele de achiziții.
5. Dovezi ale expertizei dincolo de produs:Căutați parteneri care oferă evaluări ale locului de muncă, cursuri de formare sau servicii de consultanță care să vă ajute să identificați oportunități de îmbunătățire a conformității, de reducere a deșeurilor și de optimizare a programelor de echipamente de protecție individuală (EPI) pe termen lung.

Aceste considerente contribuie la stabilirea unei legături între performanța produsului și capacitățile furnizorului necesare pentru a o menține.

Să includem impactul operațional în procesul decizional

Multe organizații știu cât cheltuiesc pe echipamente de protecție individuală (EPI), dar puține înțeleg cum funcționează acestea odată ce sunt utilizate în cadrul operațiunilor de zi cu zi.

EIP poate fi achiziționat ca o categorie de produse, dar impactul său depășește cu mult procesul de achiziție.Durabilitatea produsului, acceptarea de către angajați, frecvența înlocuirii, gestionarea stocurilor, respectarea normelor și continuitatea operațională sunt factori care influențează valoarea pe care echipamentul de protecție individuală (EPI) o oferă în final.Cu toate acestea, multe organizații nu dispun de vizibilitatea necesară pentru a înțelege modul în care acești factori influențează performanța la nivelul diferitelor locații, ture și sarcini.

Fără această vizibilitate, micile ineficiențe pot rămâne ascunse.Este posibil ca produsele să fie înlocuite mai des decât se preconizează, obiceiurile de utilizare să difere de la o unitate la alta sau alegerea echipamentelor de protecție individuală să introducă o complexitate inutilă în gestionarea stocurilor și în operațiunile zilnice.Luate separat, aceste probleme pot părea minore.Având în vedere miile de angajați, turele multiple și numeroasele unități, acestea pot avea un impact măsurabil asupra productivității, consumului, deșeurilor și costurilor totale ale programului.

Organizațiile care gestionează EIP în mod eficient iau din ce în ce mai mult în considerare acești factori operaționali în cadrul procesului decizional de achiziție, în loc să evalueze produsele doar pe baza specificațiilor tehnice sau a prețului de achiziție.Analizarea modului în care echipamentele de protecție individuală (EPI) se comportă în medii reale de lucru oferă o înțelegere mai completă a oportunităților existente pentru îmbunătățirea consecvenței, reducerea risipei și susținerea continuității operaționale.

Pentru a ajunge la această înțelegere, multe organizații adoptă evaluări structurate la locul de muncă, care analizează performanța EIP în contextul mai larg al rezultatelor operaționale.În loc să se concentreze exclusiv asupra produsului în sine, aceste evaluări combină observațiile de la locul de muncă cu datele operaționale pentru a identifica oportunități de îmbunătățire care, altfel, ar putea rămâne neobservate.

AnsellGUARDIAN™, metodologia Ansell de evaluare a locului de muncă, este un exemplu al acestei abordări.Prin evaluarea performanței echipamentelor de protecție individuală (EPI) la locul de muncă, organizațiile pot identifica oportunități de îmbunătățire a protecției, de reducere a deșeurilor, de standardizare a produselor și de optimizare a stocurilor.

Obiectivul nu este doar acela de a alege produsul EIP potrivit.Scopul este de a crea un program de echipamente de protecție personală (EPP) care să asigure în mod constant protecția adecvată pentru fiecare sarcină, îmbunătățind în același timp eficiența operațională, reducând complexitatea inutilă și susținând continuitatea activității pe termen lung.

Alegeri mai inteligente pentru rezultate mai bune

Pe o piață în continuă schimbare, alegerea echipamentelor de protecție individuală nu se rezumă doar la o simplă decizie privind produsul.Este o decizie care asigură continuitatea.Responsabilii cu siguranța și achizițiile au nevoie de produse care să îndeplinească cerințele operaționale și de furnizori capabili să asigure funcționarea fiabilă a acestor produse chiar și atunci când condițiile devin mai puțin previzibile.

Cele mai solide programe de echipamente de protecție individuală (EPI) recunosc faptul că reziliența nu provine doar din echipamentul purtat de lucrători, ci și din sistemele, furnizorii și deciziile care asigură disponibilitatea protecției atunci când este cel mai important.