Vuosina 2021-2022 työtapaturmat ja työhön liittyvät terveysongelmat maksavat Yhdistyneessä kuningaskunnassa arviolta 18,8 miljardia puntaa, kertoo Health and Safety Executive (HSE). Taloudellisten vaikutusten lisäksi onnettomuudet voivat vahingoittaa yrityksen mainetta ja vaikuttaa työntekijöiden moraaliin. Asettamalla turvallisuuden etusijalle yritykset täyttävät moraalisen velvoitteensa ja turvaavat samalla työntekijöiden hyvinvoinnin ja pitkän aikavälin kestävyyden.

Työtapaturmien piilokustannukset

Olet todennäköisesti nähnyt tämän otsikon raporteissa, esitteissä ja useammassa kuin yhdessä pääesityksessä: Mitä jos lopettaisimme puhumasta turvallisuudesta kuin olisi vuosi 1995? Puhutaan turvallisuudesta eri tavalla, ei vain rastitettavana laatikkona, vaan todellisena suorituskyvyn edistäjänä. Koska jokaisen vältetyn tapauksen takana on:

• Säästetty aika
• Säilytetty energia
• Stressi purettu

Ja ennen kaikkea:

• Tiimi, joka etenee ilman jännitteitä, koska kukaan ei ole tekemisissä äkillisten työvuoronvaihtojen, arvaamattomien työaikojen ja niistä seuraavan turhautumisen kanssa.
• Liiketoiminta, joka toimii ilman kitkaa (työmäärän mukautukset, työnkulun häiriöt...).
• Johtoryhmä, joka ei ole aina kriisitilassa ja joka ei joudu jatkuvasti hoitamaan maineen heikkenemistä, selittämään tapahtumia yrityksille, rauhoittamaan vakuutuksenantajia, rauhoittelemaan yhteiskuntakumppaneita ja raportoimaan paikallisille viranomaisille.

Tällä kaikella on todelliset kustannukset.

Aikaa menetetään, energiaa kuluu, aikatauluja sekoitetaan, kriisinhallinta, hätäviestintä, ennalta arvaamattomat poissaolot - nämä eivät ole vain toiminnallisia päänvaivoja. Ne näkyvät konkreettisina taloudellisina vaikutuksina. Lukujen lisäksi on myös inhimilliset kustannukset: onnettomuuden aiheuttama stressi, häiriöt ja henkinen rasitus - erityisesti sellaisen onnettomuuden, jota ei voi hinnoitella.

Puhutaanpa hetki kustannuksista.

Konkreettisuuden vuoksi olemme valinneet käsivammat. Miksi? Koska käsi on mukana lähes jokaisessa tehtävässä - ja kun se loukkaantuu, vaikutus on välitön, näkyvä ja mitattavissa. Ja mikä tärkeintä: se on juuri sitä, mitä me suojelemme.

Perustuu käytettävissä oleviin tietoihin käsivammoista:

• Pienet vammat (nyrjähdykset, pienet viillot): 1-7 päivää poissa työstä.
• Murtumat tai pienet leikkaukset: 2-6 viikkoa poissa työstä.
• Vakavat vammat (jänteiden vaurioituminen, monimutkaiset murtumat): viikoista kuukausiin, joskus pysyvää työkyvyttömyyttä.

Eurooppalaisen tutkimuksen mukaan keskivaikeat käsivammat aiheuttavat keskimäärin 15-30 päivää vapaata, ja kustannukset?

• 4 000-20 000 euroa tapausta kohti, riippuen vakavuudesta, menetetystä ajasta ja toimialasta.
• Joidenkin tutkimusten mukaan kustannukset ovat jopa 75 000 euroa vakavaa tapausta ^kohden1.

Työtapaturmat eivät vaikuta vain loukkaantuneeseen työntekijään, vaan ne häiritsevät toimintaa, lisäävät kustannuksia ja voivat jopa vahingoittaa yrityksesi mainetta. Ennaltaehkäisy on aina kustannustehokkaampaa kuin tapahtuman jälkihoito.

• Menetetty tuottavuus: Työntekijät tarvitsevat aikaa toipumiseen, mikä johtaa projektien viivästymiseen ja työnkulun häiriöihin.
• Työmäärän mukautukset: Tiimien on jaettava tehtäviä uudelleen tai osoitettava kevyitä tehtäviä, mikä voi rasittaa resursseja.
• Nousevat vakuutusmaksut: Usein toistuvat työtapaturmat lisäävät vakuutuskustannuksia ja korvausvaatimuksia.
• Tutkinta- ja noudattamiskustannukset: Aikaa ja resursseja kuluu vaaratilanteiden tutkimiseen, raportointiin ja korjaavien toimenpiteiden toteuttamiseen.

Turvallisuustoimenpiteisiin investoimatta jättäminen johtaa usein suurempaan vaihtuvuuteen, oikeudellisiin vastuisiin ja työntekijöiden moraalin heikkenemiseen, joten työturvallisuudesta on tehtävä ehdoton prioriteetti.

MITEN JOHTAJAT VOIVAT RAKENTAA TURVALLISEN JA TUOTTAVAN TYÖPAIKAN?

• varmistaa työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän sisällyttäminen organisaation strategisiin prosesseihin.
• Tarjota tarvittavat resurssit turvallisuusaloitteiden tukemiseksi
• Edistää vahvaa turvallisuus- ja ennaltaehkäisykulttuuria koko yrityksessä.
• Työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvät tukitehtävät ja -vastuut.
• Koulutuksen antaminen asianmukaista käyttöä ja hävittämistä varten on olennaisen tärkeää antaa työntekijöille tietoa siitä, miten henkilönsuojaimia käytetään, poistetaan ja hävitetään oikein. Koulutuksella vähennetään väärinkäyttöä, parannetaan vaatimustenmukaisuutta ja varmistetaan, että suojavarusteet takaavat halutun turvallisuustason.

Mitä siis tarvitaan turvallisen työympäristön luomiseksi?

Yritysten on suhtauduttava työturvallisuuteen ennakoivasti. Turvallisimmat yritykset soveltavat todistetusti toimivia strategioita, jotka suojaavat heidän tiimejään ja lisäävät tuottavuutta. Näin voit aloittaa:

1. Selkeä näkemys vaaroista ja riskitilanteista.

2. Rakenna vahva toimintasuunnitelma riskien vähentämiseksi ja tiimisi suojelemiseksi
Toimintasuunnitelman laatiminen riskianalyysin tulosten perusteella on olennaisen tärkeää, ja pidä aina mielessä, että vaaran poistaminen aina kun se on mahdollista on paras tapa vähentää riskiä. Valitettavasti tiedämme, että tämä on joskus vaikeaa tai jopa mahdotonta.

MUISTA!

Käsineet eivät vain suojaa käsiä, vaan ne suojaavat:

• Marginaalisi
• Määräajat
• Maineesi
• Ja mielenrauhasi

Lopeta henkilösuojainten sokea valinta. Valitse se kuin sijoitus.

3. Tee älykkäämpiä PPE-päätöksiä kestävän turvallisuuden takaamiseksi. 

• Henkilökohtaisten suojainten suorituskyvyn arviointisuhteessa asiaankuuluviin standardeihin ja todellisiin käyttöolosuhteisiin.
• Loppukäyttäjien kuuleminen käytännöllisyyden, mukavuuden ja hyväksynnän varmistamiseksi.
• Säännöllinen tarkastelu ja jatkuva parantaminen uusien riskien, päivitettyjen standardien tai työkäytäntöjen muutosten huomioon ottamiseksi.
• Koulutuksen antaminen asianmukaista käyttöä ja hävittämistä varten on olennaisen tärkeää antaa työntekijöille tietoa siitä, miten henkilönsuojaimia käytetään, poistetaan ja hävitetään oikein. Koulutuksella vähennetään väärinkäyttöä, parannetaan vaatimustenmukaisuutta ja varmistetaan, että suojavarusteet takaavat halutun turvallisuustason.

Tämä jäsennelty lähestymistapa varmistaa, että henkilönsuojaimet ovat vaatimustenmukaisia paitsi paperilla myös käytännössä. Se parantaa edelleen auditointivalmiutta (riippumatta siitä, onko yrityksellä ISO445001-sertifiointi tai jokin muu turvallisuusjohtamisen sertifiointi) luomalla läpinäkyvän päätöksentekoketjun.

• Jokaisessa valinnassa on perusteltava, miksi jokin tuote valittiin toisen sijaan, ja siinä on osoitettava, että se on selvästi linjassa riskinarviointien kanssa.
• Asiakirjoista on käytävä ilmi, että tunnistetut riskit voidaan jäljittää työmaakäyttöön ja työntekijöiden koulutukseen asti.

4. Edistä vahvaa turvallisuuskulttuuria

Kulttuuri, jossa ihmiset tekevät oikein silloinkin, kun kukaan ei katso. Kannusta työntekijöitä ottamaan aktiivinen rooli työpaikan turvallisuudessa. Anna tiimeille mahdollisuus ilmoittaa vaaroista, palkitse turvallisesta käyttäytymisestä ja luo avoimet viestintäkanavat turvallisuusongelmia varten. Turvallisuus etusijalla -kulttuuri johtaa pitkän aikavälin käyttäytymismuutokseen ja riskien vähentämiseen.

5. Johtavien suorituskykyindikaattoreiden määrittäminen älykkäämpää turvallisuusjohtamista varten

Johtavat suorituskykyindikaattorit ovat ennakoivia toimenpiteitä, joiden avulla voit tunnistaa riskit ja ehkäistä vaaratilanteita ennen kuin ne tapahtuvat. Seuraamalla indikaattoreita, kuten turvallisuuskoulutuksen suorittamista, vaaratilanneraportteja tai läheltä piti -tilanteita, saat varhaisessa vaiheessa tietoa turvallisuussuorituksestasi.

Johtavien suorituskykyindikaattoreiden käyttöönoton ansiosta voit toimia nopeasti, vähentää riskejä ja luoda turvallisemman työpaikan - ja samalla parantaa tuottavuutta ja vähentää kustannuksia.

Keskity johtaviin suorituskykyindikaattoreihin, jotta voit pysyä ongelmien edellä sen sijaan, että vain reagoisit niihin.