2021 és 2022 között a munkahelyi sérülések és a munkával kapcsolatos egészségügyi problémák az Egyesült Királyságban a becslések szerint 18,8 milliárd fontba kerülnek a Health and Safety Executive (HSE) szerint. A pénzügyi hatásokon túl a balesetek károsíthatják a vállalat hírnevét és befolyásolhatják a munkavállalók morálját. A biztonság előtérbe helyezésével a vállalkozások erkölcsi kötelességüknek tesznek eleget, miközben biztosítják a munkavállalók jólétét és a hosszú távú fenntarthatóságot.
A munkahelyi balesetek rejtett költségei
Valószínűleg már találkozott ezzel a címszóval jelentésekben, brosúrákban és nem egy előadáson: Mi lenne, ha nem úgy beszélnénk a biztonságról, mintha 1995-ben lennénk? Beszéljünk másképp a biztonságról, ne csak mint egy kipipálandó dobozról, hanem mint a teljesítmény valódi mozgatórugójáról. Mert minden elkerült incidens mögött ott van:
- Megtakarított idő
- Megőrzött energia
- A stressz hatástalanítva
És mindenekelőtt:
- Egy csapat, amely feszültség nélkül halad előre , mert senki sem foglalkozik hirtelen műszakváltásokkal, kiszámíthatatlan munkaidővel és az ebből fakadó frusztrációval.
- Súrlódásmentesen működő vállalkozás (munkaterhelés kiigazítása, munkafolyamatok megszakítása...)
- Egy olyan vezetői csapat, amely nincs állandóan válsághelyzetben, és nem kell folyamatosan a hírnévromlás kezelésével foglalkoznia, magyarázatot adnia a vállalati részlegnek az eseményekre, megnyugtatnia a biztosítókat, megnyugtatnia a szociális partnereket és jelentést tennie a helyi hatóságoknak.
Mindennek valódi ára van.
Elvesztegetett idő, kimerült energia, átrendezett ütemtervek, válságkezelés, vészhelyzeti kommunikáció, nem tervezett távollétek - ezek nem csak operatív fejfájások. Konkrét pénzügyi hatásként jelentkeznek. És a számokon túl ott vannak az emberi költségek is: a stressz, a megszakítás és a balesetek érzelmi áldozatai - különösen azok, amelyeket nem lehet beárazni.
Beszéljünk egy pillanatra a költségekről.
A konkrétumok érdekében a kézsérüléseket választottuk. Miért? Mivel a kéz szinte minden feladatban részt vesz - és ha megsérül, a hatás azonnali, látható és mérhető. És ami a legfontosabb: pontosan ezt védjük.
A kézsérülésekről rendelkezésre álló adatok alapján:
- Kisebb sérülések (rándulások, kisebb vágások): 1-7 nap munkakiesés.
- Törések vagy kisebb műtétek: 2-6 hét munkakiesés.
- Súlyos sérülések (ínsérülések, összetett törések): hetektől hónapokig, néha tartós rokkantsággal.
Egy európai tanulmány szerint a közepesen súlyos kézsérülések esetén átlagosan 15-30 nap szabadságot kell kivenni, és a költségek?
- 4 000 és 20 000 euró közötti összeg esetenként, a súlyosságtól, a kiesett időtől és az iparágtól függően.
- Egyes tanulmányok súlyos esetenként akár 75 000 eurós költségről is beszámolnak1.
A munkahelyi balesetek nem csak a sérült munkavállalót érintik; megzavarják a működést, növelik a költségeket, és még a vállalat hírnevének is árthatnak. A megelőzés mindig költséghatékonyabb, mint az incidens utóhatásainak kezelése.
- Elveszett termelékenység: Az alkalmazottaknak időre van szükségük a regenerálódáshoz, ami a projektek késedelméhez és a munkafolyamatok megszakadásához vezet.
- Munkaterhelési kiigazítások: A csapatoknak újra kell osztaniuk a feladatokat vagy könnyű feladatokat kell kiosztaniuk, ami megterhelheti az erőforrásokat.
- Növekvő biztosítási díjak: A gyakori munkahelyi balesetek növelik a biztosítási költségeket és a kárigényeket.
- Vizsgálati és megfelelési költségek: Időt és erőforrásokat fordítanak az incidensek kivizsgálására, jelentésére és a korrekciós intézkedések végrehajtására.
A biztonsági intézkedésekbe való befektetés elmulasztása gyakran nagyobb fluktuációt, jogi felelősséget és csökkent munkamorált eredményez, így a munkahelyi biztonság nem tárgyalható prioritássá válik.
HOGYAN TUDNAK A VEZETŐK BIZTONSÁGOS ÉS PRODUKTÍV MUNKAHELYET KIALAKÍTANI?
- Biztosítani kell a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági rendszer integrálását a szervezet stratégiai folyamataiba.
- A biztonsági kezdeményezések támogatásához szükséges erőforrások biztosítása
- A biztonság és a megelőzés erős kultúrájának előmozdítása az egész vállalaton belül.
- A munkahelyi egészségvédelemmel és biztonsággal kapcsolatos támogató szerepek és felelősségek
- Alapvető fontosságú a megfelelő használatra és ártalmatlanításra vonatkozó képzés biztosítása azáltal, hogy a munkavállalókat felruházzuk az egyéni védőeszközök helyes viseléséhez, eltávolításához és ártalmatlanításához szükséges ismeretekkel. A képzés csökkenti a visszaéléseket, javítja a megfelelőséget, és biztosítja, hogy a védőfelszerelések a kívánt biztonsági szintet nyújtsák.
Mi kell tehát a biztonságos munkakörnyezet megteremtéséhez?
A vállalkozásoknak proaktívan kell megközelíteniük a munkahelyi biztonságot. A legbiztonságosabb vállalatok olyan bevált stratégiákat alkalmaznak, amelyek védik a csapataikat és növelik a termelékenységet. Így kezdheti el:
1. Legyen világos rálátása a veszélyekre és a kockázatos helyzetekre
A veszélyek és a kockázatos helyzetek világos ismerete az első lépés a hatékony biztonsági irányítás felé. Lehetővé teszi az intézkedések rangsorolását, az erőforrások bölcs elosztását és az incidensek megelőzését, mielőtt azok bekövetkeznének.
2. Készítsen erős cselekvési tervet a kockázatok csökkentése és a csapat védelme érdekében
A kockázatelemzés eredményei alapján cselekvési terv készítése alapvető fontosságú, mindig szem előtt tartva, hogy a kockázat csökkentésének legjobb módja a veszély kiküszöbölése, amikor csak lehetséges. Sajnos tudjuk, hogy ez néha nehéz, vagy akár lehetetlen.
Kérjük, nézze meg ezt a James Reason elmélete által inspirált videót, amelyet gyakran svájci sajtmodellnek is neveznek. Ez a gyakorlati modell bemutatja, hogy a vállalatok hogyan valósítják meg a többszintű védelmet a balesetek megelőzése érdekében.
Nem állítjuk, hogy a tervezési biztonság, a kollektív védelem vagy a biztonsági eljárások kidolgozásának szakértői vagyunk. Szakértelmünk a kézvédelemben rejlik, a megfelelő kesztyűt biztosítva a megfelelő feladathoz.
A tapasztalat azt is megmutatta, hogy a megfelelő kesztyű kiválasztása nem mindig egyszerű.
EMLÉKEZTESS!
A kesztyűi nem csak a kezét védik, hanem védik is:
- Az Ön árrése
- Az Ön határidői
- Az Ön hírneve
- És az ön lelki békéje
Ne válasszon vakon PPE-t. Válassza úgy, mint egy befektetést.
3. Okosabb PPE-döntések a tartós biztonság érdekében
- A PPE teljesítményének értékelésea vonatkozó szabványok és a tényleges használati körülmények alapján.
- Konzultáció a végfelhasználókkal a praktikusság, a kényelem és az elfogadás megerősítése érdekében.
- Rendszeres felülvizsgálat és folyamatos fejlesztés az újonnan felmerülő kockázatok, frissített szabványok vagy a munkamódszerekben bekövetkezett változások kezelése érdekében.
- Alapvető fontosságú a megfelelő használatra és ártalmatlanításra vonatkozó képzés biztosítása azáltal, hogy a munkavállalókat felruházzuk az egyéni védőeszközök helyes viseléséhez, eltávolításához és ártalmatlanításához szükséges ismeretekkel. A képzés csökkenti a visszaéléseket, javítja a megfelelőséget, és biztosítja, hogy a védőfelszerelések a kívánt biztonsági szintet nyújtsák.
Ez a strukturált megközelítés biztosítja, hogy a PPE nemcsak papíron felel meg a követelményeknek, hanem a gyakorlatban is hatékony. Az átlátható döntési nyomvonal létrehozásával tovább fokozza az auditálási felkészültséget (függetlenül attól, hogy Ön ISO445001 tanúsítvánnyal vagy bármely más biztonságirányítási tanúsítvánnyal rendelkezik).
- Minden kiválasztásnál meg kell indokolni, hogy miért választották az egyik terméket a másik helyett, és a kockázatértékeléssel való egyértelmű összhangot kell kimutatni.
- A dokumentációnak bizonyítania kell a nyomon követhetőséget az azonosított kockázatoktól a munkahelyi használaton át a munkavállalók képzéséig.
4. Erős biztonsági kultúra ápolása
Olyan kultúra, amelyben az emberek akkor is helyesen cselekszenek, amikor senki sem figyel. Ösztönözze a munkavállalókat, hogy vállaljanak aktív szerepet a munkahelyi biztonságban. Engedélyezze a csapatok számára a veszélyek bejelentését, jutalmazza a biztonságos viselkedést, és hozzon létre nyílt kommunikációs csatornákat a biztonsági aggályok kezelésére. A biztonságot előtérbe helyező kultúra hosszú távú magatartásváltozást és kockázatcsökkentést eredményez.
5. Vezető KPI-k felállítása az intelligensebb biztonságirányítás érdekében
A vezető KPI-k olyan proaktív intézkedések, amelyek segítenek a kockázatok azonosításában és az események megelőzésében, mielőtt azok bekövetkeznének. Az olyan mutatók nyomon követésével, mint a biztonsági tréningek elvégzése, a veszélyhelyzetekről szóló jelentések vagy a balesetközeli esetek, korai betekintést nyerhet a biztonsági teljesítményébe.
A vezető KPI-k bevezetése lehetővé teszi a gyors cselekvést, a kockázatok csökkentését és a biztonságosabb munkahely megteremtését - mindezt a termelékenység javítása és a költségek csökkentése mellett.
Koncentráljon a vezető KPI-kre, hogy megelőzze a problémákat, ahelyett, hogy csak reagálna rájuk.
