Forbedring af sikkerhedspraksis på arbejdspladsen - minimering af risici og forbedring af produktiviteten

Beskyt din arbejdsstyrke og styrk din virksomhed

Sikkerhed på arbejdspladsen handler ikke kun om at overholde reglerne, det øger også produktiviteten, moralen og forretningskontinuiteten. En stærk sikkerhedskultur reducerer risici og sikrer, at standarderne overholdes.

Ifølge Den Internationale Arbejdsorganisation (ILO) dør 2,93 millioner mennesker hvert år af arbejdsrelaterede årsager, og yderligere 395 millioner kommer ud for ikke-dødelige skader. Disse hændelser fører til store økonomiske, driftsmæssige og omdømmemæssige tab.

AT FORSTÅ REALITETERNE I SIKKERHEDSLEDELSE

Sikkerhedsstyring kræver robuste systemer, men ethvert forsvar har sine begrænsninger. James Reasons Swiss Cheese Model illustrerer, hvordan svagheder i hvert lag kan skabe åbninger for hændelser. At minimere disse huller er afgørende for at styrke den generelle sikkerhed på arbejdspladsen.

Personlige værnemidler (PPE) spiller en afgørende rolle i dette forsvar, men det er en stor udfordring at håndtere dem effektivt. (Vi vil udforske dette emne yderligere i bloggen).

HVAD ER DEN BEDSTE PRAKSIS FOR SIKKERHED PÅ ARBEJDSPLADSEN?

1. Mestring af fareidentifikation: Ud over det grundlæggende

Alle sikkerhedsprofessionelle ved, at forbedring af sikkerheden på arbejdspladsen begynder med at identificere farer. Men i virkeligheden er det sjældent så ligetil som at krydse af på en tjekliste.

At identificere farer er kun det første skridt; det, der virkelig betyder noget, er at forstå, hvordan disse farer omsættes til risici, der varierer med arbejdsforholdene. Risici i den virkelige verden er dynamiske, kontekstafhængige og ofte skjult i almindeligt syn. De udvikler sig i takt med ændringer i processer, materialer og arbejdsstyrkens adfærd.

Det, der virkelig adskiller effektiv risikostyring, er:

Kontinuerligt engagement på arbejdspladsen: Sikkerhedschefer skal samarbejde dagligt med operatører for at spotte subtile, nye trusler, som statiske audits måske overser.
Integrering af fareidentifikation med risikovurdering: At forstå ikke bare, hvad faren er, men hvor sandsynlig og alvorlig dens indvirkning kan være i specifikke opgaver og sammenhænge.
Prioriter risici baseret på deres niveau og muligheden for kontrolforanstaltninger: Ikke alle risici er lige alvorlige eller har samme sandsynlighed for at indtræffe. Derudover varierer kontrolløsninger i deres effektivitet og operationelle gennemførlighed. Denne prioritering driver en smartere ressourceallokering.
At forankre risikobevidsthed dybt i organisationskulturen betyder at give operatørerne mulighed for ikke bare at genkende farer, men de faktiske risici, de udgør i deres specifikke kontekst, og at rapportere dem hurtigt og trygt, vel vidende at de har fuld ledelsesmæssig støtte og arbejder i et miljø uden skyld.

2. Fare vs. risiko - forstå forskellen

Du ved allerede, at sikkerhed på arbejdspladsen starter med at identificere farer og vurdere risici. Men i frontlinjen er disse to begreber ofte uklare eller bliver endda blandet sammen af operatørerne. Og den forvirring kan i høj grad hindre effektiv forebyggelse.

Så hvordan gør vi disse begreber klare, konkrete og forståelige for alle? I stedet for at holde sig til teknisk jargon, hvorfor så ikke bruge interaktive, engagerende værktøjer, der fanger opmærksomheden og gør det lettere at lære?

Med det i tankerne har vi udviklet en enkel, dynamisk animation, der er specielt designet til at give liv til dine sikkerhedsmøder. Den illustrerer tydeligt forskellen mellem farer og risici, samtidig med at den øger bevidstheden om opgavespecifikke farer.

En fare er den potentielle kilde til skade (f.eks. et kemikalie), mens risiko vurderer sandsynligheden for og alvoren af den skade, der opstår i en bestemt sammenhæng. Effektiv sikkerhedsledelse kræver ikke kun identifikation af farer, men også vurdering af de risici, der er forbundet med hver enkelt opgave. Opgavespecifikke risikovurderinger hjælper organisationer med at bestemme de rigtige kontrolforanstaltninger og sikrer, at beskyttelsesstrategier matcher arbejdsforholdene i den virkelige verden.

3. Invester i personlige værnemidler af høj kvalitet (PPE)

Som tidligere nævnt er det vigtigt at prioritere risici ud fra deres alvor og sandsynlighed, når man skal håndtere farer på arbejdspladsen. Kontrolhierarkiet guider os til først at fjerne eller erstatte farer ved deres kilde, efterfulgt af tekniske og administrative kontroller for at reducere risikoeksponeringen.

Men i praksis ser vi ofte, at medarbejdere og ledere springer direkte til personlige værnemidler. Det er afgørende at vælge de rigtige personlige værnemidler, da brug af utilstrækkeligt eller dårligt siddende udstyr kan øge risikoen i stedet for at reducere den.

De vigtigste udfordringer i PPE-styring omfatter:

Navigere i kompleksiteten af standarder og teknisk jargon.
Sikring af udstyr, som medarbejderne konsekvent vil bære.
Balance mellem fingerfærdighed, komfort og maksimal beskyttelse uden at reducere produktiviteten.
Opfylder organisationens PPE-retningslinjer og revisionskrav, samtidig med at driftseffektiviteten opretholdes.

Der opstår ofte huller mellem de etablerede procedurer og realiteterne på arbejdspladsen. Disse huller skaber mulighed for ulykker, frustrationer og spildte budgetter.

4. Det tavse afvisningsproblem, konsekvenser af utilstrækkelig beskyttelse

Når personlige værnemidler ikke opfylder arbejdsstyrkens behov, sker afvisningen ofte i det stille. Handskerne kan blive taget af midt i vagten, arbejderne improviserer ved at bruge bare hænder eller medbringe deres eget udstyr hjemmefra. Denne tavse manglende overholdelse underminerer sikkerhedssystemerne, øger risikoeksponeringen og kan i sidste ende føre til højere ulykkesfrekvenser, øgede erstatningsomkostninger og manglende overholdelse af reglerne. For at løse dette problem skal man vælge personlige værnemidler, der afbalancerer beskyttelse og bærbarhed, og sikre, at medarbejderne er involveret i udvælgelsesprocessen for at fremme brugen.

BEDSTE PRAKSIS HJÆLPER MED AT LUKKE DISSE SÅRBARHEDER:

Vælg personlige værnemidler ud fra farerne på arbejdspladsen: Identificer opgavespecifikke risici som kemisk eksponering, snitsår, hudafskrabninger og luftvejstrusler. Ansells brancheførende personlige værnemidler, herunder skærefaste handsker og kemikaliebestandige dragter, giver overlegen beskyttelse.
En ting, der ofte springer i øjnene, når det drejer sig om kemikaliebeskyttelseshandsker, er den hyppige forveksling mellem gennemtrængningstid og faktisk brugstid. Denne misforståelse kan let føre til, at man vælger den forkerte handske, hvilket skaber en falsk følelse af sikkerhed og øger risikoen for, at medarbejderne udsættes for kemikalier. Få mere at vide om forskellen mellem gennemtrængningstid og slidtid: Laboratorietestede gennemtrængningstider for kemikalier bliver ofte misforstået som sikre slidtider. I virkeligheden kan forholdene i den virkelige verden forkorte den effektive beskyttelse. At forveksle disse foranstaltninger kan udgøre en betydelig risiko, hvilket gør det afgørende at evaluere både data og anvendelseskontekst, når man vælger personlige værnemidler.
Overvej komfort og pasform: Ergonomisk designet PPE, som Ansells beskyttelsesudstyr, sikrer langvarig komfort uden at gå på kompromis med sikkerheden.
Regelmæssig vedligeholdelse og inspektion: Personlige værnemidler forringes med tiden. Rutinemæssige inspektioner hjælper med at forebygge fejl og forlænge sikkerhedsudstyrets levetid.
Sørg for uddannelse i korrekt brug og bortskaffelse: Det er vigtigt at udstyre arbejdsstyrken med viden om korrekt brug, aftagning og bortskaffelse af personlige værnemidler. Uddannelse reducerer forkert brug, forbedrer overholdelsen og sikrer, at værnemidlerne leverer det tilsigtede sikkerhedsniveau.

Udskiftning: Hvornår og hvorfor det er vigtigt

Et vigtigt aspekt af sikkerheden på arbejdspladsen, som ofte overses, er udskiftning af personlige værnemidler. Beskyttelsesudstyr kan miste sin effektivitet på grund af slitage, kemisk eksponering eller ekstreme miljøforhold. Brug af beskadigede eller forældede PPE'er øger risikoen og kan kompromittere overholdelsen af regelmæssige PPE-vurderinger, der hjælper virksomheder med at opretholde optimal beskyttelse af deres arbejdsstyrke.

VIGTIGE INDSIGTER TIL AT NAVIGERE I PPE-STANDARDER OG -REGLER

For at vælge de rigtige personlige værnemidler er det vigtigt at forstå de standarder, der regulerer disse produkter. Vi giver dig adgang til Ansells EN-ressourcecenter, hvor du kan finde klare og lærerige brochurer, der kan vejlede dig.

Vi ved, at det er nemt at fare vild i alle symbolerne, EN-referencerne og den tekniske jargon. Det kan føles overvældende at navigere i EN 388, EN ISO 374, slid- og skærefasthed, piktogrammer og testresultater.

En handske kan vise flere performance-ikoner, men alligevel komme til kort under specifikke forhold i den virkelige verden. Derfor er det vigtigt at forstå ikke bare standarderne, men også deres praktiske begrænsninger for at kunne vælge og overholde værnemidlerne effektivt.

Sørg for overholdelse af sikkerhedsstandarder på arbejdspladsen

For at opretholde overensstemmelse:

1. Gennemfør audits, der rent faktisk hjælper

Lav korte, hyppige audits. Et hurtigt ugentligt tjek på 10 minutter af ét område (f.eks. maskinsikkerhed, rengøring eller personlige værnemidler) er ofte mere effektivt.
Brug enkle, fokuserede tjeklister, og tag straks affære, hvis du finder problemer.
Inddrag teamet i audits, så de tager ejerskab over sikkerheden.

2. Træn, træn, træn - men gør det praktisk

Tilbyd korte, regelmæssige, praktiske træningssessioner, f.eks. 15 minutter om ugen om et bestemt emne: håndtering af farlige materialer, nødberedskab, brug af personlige værnemidler.
Lav praktiske øvelser (f.eks. evakueringssimuleringer), så sikkerhed bliver en naturlig del af hverdagen.
Opfordr til feedback og til at tage ved lære af alle hændelser, selv de mindre.

3. Opbyg en ægte sikkerhedskultur, ikke kun regler

Anerkend og beløn dem, der indberetter farer eller foreslår forbedringer - enkleting som offentlige tilråb eller små belønninger.
Opmuntre til åben kommunikation uden frygt for skyld. Sikkerhed er alles ansvar.
Gør sikkerhed til et fast emne på alle møder, også de uformelle.

Ved at indføre disse best practices kan organisationer etablere en sikkerhedskultur, som ikke kun beskytter medarbejderne, men også øger effektiviteten og produktiviteten.