Mellan 2021 och 2022 beräknas arbetsplatsskador och arbetsrelaterade hälsoproblem i Storbritannien kosta 18,8 miljarder pund, enligt Health and Safety Executive (HSE). Utöver de ekonomiska konsekvenserna kan olyckor skada ett företags rykte och påverka medarbetarnas moral. Genom att prioritera säkerhet uppfyller företagen en moralisk skyldighet samtidigt som de värnar om medarbetarnas välbefinnande och säkerställer långsiktig hållbarhet.

De dolda kostnaderna för arbetsplatsolyckor

Du har säkert sett den här rubriken i rapporter, broschyrer och på mer än en presentation: Tänk om vi slutade prata om säkerhet som om det vore 1995? Låt oss tala om säkerhet på ett annat sätt, inte bara som en ruta att kryssa i, utan som en verklig drivkraft för prestandan. För bakom varje incident som undviks finns det en:

• Sparad tid
• Bevarad energi
• Avspänningsskyddad

Och framför allt..:

• Ett team som rör sig framåt utan spänningar, eftersom ingen behöver hantera plötsliga skiftbyten, oförutsägbara arbetstider och den frustration som följer
• En verksamhet som fungerar utan friktion (justeringar av arbetsbelastning, störningar i arbetsflödet ...)
• En ledningsgrupp som inte alltid befinner sig i krisläge och inte ständigt måste hantera konsekvenser för anseendet, förklara incidenter för koncernledningen, lugna försäkringsbolagen, lugna sociala partners och rapportera till lokala myndigheter

Allt detta har en verklig kostnad.

Tidsförluster, energitapp, omkastade scheman, krishantering, nödkommunikation, oplanerad frånvaro - det här är inte bara operativa huvudvärksproblem. De omsätts i konkreta finansiella effekter. Och utöver siffrorna finns den mänskliga kostnaden: den stress, de störningar och den känslomässiga belastning som en olycka innebär - särskilt den typ av olycka som man inte kan sätta ett pris på.

Låt oss prata om kostnader för en sekund.

För att hålla det konkret har vi valt handskador. Varför då? Eftersom en hand är involverad i nästan alla arbetsuppgifter - och när den skadas är effekten omedelbar, synlig och mätbar. Och viktigast av allt: det är precis vad vi skyddar.

Baserat på tillgängliga data om handskador:

• Mindre skador (stukningar, små skärsår): 1-7 dagars frånvaro från arbetet
• Frakturer eller mindre operationer: 2-6 veckors frånvaro från arbetet
• Allvarliga skador (senskador, komplexa frakturer): veckor till månader, ibland med bestående funktionsnedsättning

En europeisk studie visar på ett genomsnitt på 15-30 dagars ledighet för måttliga handskador, och vad kostar det?

• 4 000-20 000+ euro per fall, beroende på allvarlighetsgrad, förlorad tid och bransch
• Vissa studier visar på kostnader på upp till 75 000 euro per allvarligt ^fall1

Arbetsplatsolyckor drabbar inte bara den skadade medarbetaren; de stör verksamheten, ökar kostnaderna och kan till och med skada företagets rykte. Det är alltid mer kostnadseffektivt att förebygga än att hantera efterverkningarna av en incident.

• Förlorad produktivitet: Medarbetarna behöver tid för att återhämta sig, vilket leder till förseningar i projekt och störningar i arbetsflödet.
• Anpassning av arbetsbelastningen: Teamen måste omfördela arbetsuppgifter eller tilldela lätta arbetsuppgifter, vilket kan ta resurser i anspråk.
• Stigande försäkringspremier: Frekventa incidenter på arbetsplatsen ökar försäkringskostnaderna och skadeanmälningarna.
• Utrednings- och efterlevnadskostnader: Tid och resurser går åt till incidentutredningar, rapportering och genomförande av korrigerande åtgärder.

Att inte investera i säkerhetsåtgärder leder ofta till högre personalomsättning, rättsliga förpliktelser och försämrad arbetsmoral, vilket gör säkerheten på arbetsplatsen till en icke förhandlingsbar prioritet.

HUR LEDARE KAN SKAPA EN SÄKER OCH PRODUKTIV ARBETSPLATS?

• Säkerställa att systemet för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen integreras i organisationens strategiska processer
• Tillhandahålla nödvändiga resurser för att stödja säkerhetsinitiativ
• Främja en stark kultur av säkerhet och förebyggande åtgärder inom hela företaget
• Stödja roller och ansvarsområden relaterade till hälsa och säkerhet på arbetsplatsen
• Det är viktigt att utbilda personalen i korrekt användning och kassering genom att ge dem kunskap om hur man bär, tar av och kasserar personlig skyddsutrustning på rätt sätt. Utbildning minskar felaktig användning, förbättrar efterlevnaden och säkerställer att skyddsutrustningen ger den avsedda säkerhetsnivån.

Så vad krävs för att skapa en säker arbetsmiljö?

Företagen måste ha en proaktiv inställning till säkerheten på arbetsplatsen. De säkraste företagen tillämpar beprövade strategier för att skydda sina medarbetare och öka produktiviteten. Så här kan du börja:

1. Ha en tydlig bild av dina faror och riskfyllda situationer

2. Skapa en stark handlingsplan för att minska riskerna och skydda ditt team
Det är viktigt att skapa en handlingsplan baserad på resultaten av riskanalysen och alltid komma ihåg att det bästa sättet att minska riskerna är att eliminera faran när det är möjligt. Tyvärr vet vi att det ibland är svårt, eller till och med omöjligt.

KOM IHÅG!

Dina handskar skyddar inte bara händerna, de skyddar:

• Dina marginaler
• Dina deadlines
• Ditt rykte
• Och din sinnesfrid

Sluta välja PPE i blindo. Välj det som du skulle göra med en investering.

3. Fatta smartare PPE-beslut för långvarig säkerhet 

• Utvärdering av PPE-prestandamot relevanta standarder och de faktiska förhållanden under vilka den kommer att användas.
• Samråd med slutanvändare för att bekräfta praktisk användbarhet, komfort och acceptans.
• Regelbunden översyn och kontinuerlig förbättring för att hantera nya risker, uppdaterade standarder eller förändringar i arbetsmetoder.
• Det är viktigt att utbilda personalen i korrekt användning och kassering genom att ge dem kunskap om hur man bär, tar av och kasserar personlig skyddsutrustning på rätt sätt. Utbildning minskar felaktig användning, förbättrar efterlevnaden och säkerställer att skyddsutrustningen ger den avsedda säkerhetsnivån.

Detta strukturerade tillvägagångssätt säkerställer att PPE inte bara uppfyller kraven på papperet utan också är effektiv i praktiken. Det förbättrar revisionsberedskapen ytterligare (oavsett om du är ISO445001-certifierad eller har någon annan certifiering för säkerhetsstyrning) genom att skapa en transparent beslutsväg.

• Varje val måste motivera varför en produkt valdes framför en annan och visa tydlig överensstämmelse med riskbedömningar.
• Dokumentationen måste visa spårbarhet från identifierade risker till användning på arbetsplatsen och utbildning av medarbetarna.

4. Främja en stark säkerhetskultur

En kultur där människor gör det rätta även när ingen ser på. Uppmuntra medarbetarna att ta en aktiv roll i säkerheten på arbetsplatsen. Ge teamen möjlighet att rapportera faror, belöna säkert beteende och skapa öppna kommunikationskanaler för säkerhetsfrågor. En säkerhetsfokuserad kultur leder till långsiktiga beteendeförändringar och riskreducering.

5. Skapa ledande KPI:er för smartare säkerhetshantering

Ledande KPI:er är proaktiva åtgärder som hjälper dig att identifiera risker och förhindra incidenter innan de inträffar. Genom att spåra indikatorer som genomförd säkerhetsutbildning, farorapporter eller tillbud får du tidiga insikter om din säkerhetsprestanda.

Genom att implementera ledande KPI:er kan du agera snabbt, minska riskerna och skapa en säkrare arbetsplats - samtidigt som du förbättrar produktiviteten och minskar kostnaderna.

Fokusera på ledande KPI:er för att ligga steget före problem i stället för att bara reagera på dem.