WYBIERZ SWÓJ KRAJ / REGION

JAK BEZPIECZEŃSTWO W MIEJSCU PRACY OBNIŻA KOSZTY I CHRONI FIRMĘ

Xiaoqian Yeow portrait
Xiaoqian Yeow
Digital Content Strategist

Według Health and Safety Executive (HSE) w latach 2021-2022 urazy w miejscu pracy i kwestie zdrowotne związane z pracą w Wielkiej Brytanii będą kosztować szacunkowo 18,8 miliarda funtów.Poza skutkami finansowymi, wypadki mogą zaszkodzić reputacji firmy i wpłynąć na morale pracowników.Stawiając bezpieczeństwo na pierwszym miejscu, firmy wypełniają moralny obowiązek, jednocześnie chroniąc dobre samopoczucie pracowników i zapewniając długoterminowy zrównoważony rozwój.


Ukryte koszty wypadków w miejscu pracy

Prawdopodobnie widziałeś ten nagłówek w raportach, broszurach i niejednej prezentacji:A gdybyśmy przestali mówić o bezpieczeństwie jak w 1995 roku?Porozmawiajmy o bezpieczeństwie w inny sposób, nie tylko jako o polu do zaznaczenia, ale jako o prawdziwym motorze wydajności.Ponieważ za każdym unikniętym incydentem kryje się:

  • Oszczędność czasu
  • Zachowana energia
  • Rozładowanie stresu

A przede wszystkim:

  • Zespół, który idzie naprzód bez napięć, ponieważ nikt nie ma do czynienia z nagłymi zmianami, nieprzewidywalnymi godzinami pracy i związaną z tym frustracją.
  • Firma, która działa bez zakłóceń (dostosowanie obciążenia pracą, zakłócenia w przepływie pracy...)
  • Zespół kierowniczy, który nie jest zawsze w trybie kryzysowym i nie utknął w ciągłym zarządzaniu spadkiem reputacji, wyjaśnianiu incydentów korporacjom, uspokajaniu ubezpieczycieli, uspokajaniu partnerów społecznych i raportowaniu do władz lokalnych.


 

Wszystko to wiąże się z realnymi kosztami.

Stracony czas, wyczerpana energia, przetasowane harmonogramy, zarządzanie kryzysowe, komunikacja w sytuacjach kryzysowych, nieplanowane nieobecności - to nie tylko operacyjny ból głowy.Przekładają się one na konkretny wpływ finansowy.A poza liczbami jest jeszcze koszt ludzki:Stres, zakłócenia i emocjonalne żniwo wypadku - zwłaszcza takiego, którego nie można wycenić.

Porozmawiajmy przez chwilę o kosztach.

Aby zachować konkrety, wybraliśmy urazy dłoni.Dlaczego?Ponieważ dłoń jest zaangażowana w prawie każde zadanie - a kiedy jest kontuzjowana, wpływ jest natychmiastowy, widoczny i mierzalny.A co najważniejsze: to jest dokładnie to, co chronimy.

Na podstawie dostępnych danych dotyczących urazów dłoni:

  • Drobne urazy (skręcenia, niewielkie skaleczenia): 1-7 dni zwolnienia z pracy
  • Złamania lub drobne operacje: 2-6 tygodni zwolnienia z pracy
  • Poważne obrażenia (uszkodzenia ścięgien, skomplikowane złamania):tygodnie do miesięcy, czasami z trwałą niepełnosprawnością

Europejskie badanie wykazało, że umiarkowane urazy dłoni trwają średnio od 15 do 30 dni, a ich koszt?

  • Od 4 000 EUR do ponad 20 000 EUR za sprawę, w zależności od jej wagi, straconego czasu i branży.
  • Niektóre badania wskazują na koszty sięgające 75 000 euro za jeden poważny przypadek1.

Wypadki w miejscu pracy mają wpływ nie tylko na poszkodowanego pracownika; zakłócają one działalność, zwiększają koszty, a nawet mogą zaszkodzić reputacji firmy.Zapobieganie jest zawsze bardziej opłacalne niż radzenie sobie z następstwami incydentu.

  • Utrata produktywności:Pracownicy potrzebują czasu, aby dojść do siebie, co prowadzi do opóźnień w realizacji projektów i zakłóceń w przepływie pracy.
  • Dostosowanie obciążenia pracą:Zespoły muszą rozdzielać zadania lub przydzielać mniejsze obowiązki, co może obciążać zasoby.
  • Rosnące składki ubezpieczeniowe:Częste wypadki w miejscu pracy zwiększają koszty ubezpieczenia i liczbę roszczeń.
  • Koszty dochodzenia i zgodności:Czas i zasoby są przeznaczane na badania incydentów, raportowanie i wdrażanie środków naprawczych.

Brak inwestycji w środki bezpieczeństwa często skutkuje wyższą rotacją, zobowiązaniami prawnymi i obniżonym morale pracowników, co sprawia, że bezpieczeństwo w miejscu pracy staje się priorytetem nie podlegającym negocjacjom.


JAK LIDERZY MOGĄ BUDOWAĆ BEZPIECZNE I PRODUKTYWNE MIEJSCE PRACY?

  • Zapewnienie integracji systemu bezpieczeństwa i higieny pracy z procesami strategicznymi organizacji.
  • Zapewnienie niezbędnych zasobów do wspierania inicjatyw w zakresie bezpieczeństwa
  • Promowanie silnej kultury bezpieczeństwa i prewencji w całej firmie.
  • Wspieranie ról i obowiązków związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy
  • Zapewnienie szkolenia w zakresie prawidłowego użytkowania i utylizacji poprzez wyposażenie pracowników w wiedzę na temat prawidłowego noszenia, zdejmowania i utylizacji ŚOI ma zasadnicze znaczenie.Szkolenia ograniczają niewłaściwe użycie, poprawiają zgodność z przepisami i zapewniają, że sprzęt ochronny zapewnia zamierzony poziom bezpieczeństwa.

Co zatem należy zrobić, aby stworzyć bezpieczne środowisko pracy?

Firmy muszą przyjąć proaktywne podejście do bezpieczeństwa w miejscu pracy.Najbezpieczniejsze firmy wdrażają sprawdzone strategie, które chronią ich zespoły i zwiększają produktywność.Oto jak możesz zacząć:

1. mieć jasny obraz zagrożeń i ryzykownych sytuacji

Potrzebujesz tłumaczenia tego filmu?Włącz napisy/CC w Ustawieniach ⚙️.

Jasne zrozumienie zagrożeń i ryzykownych sytuacji jest pierwszym krokiem do skutecznego zarządzania bezpieczeństwem.Pozwala to na ustalanie priorytetów działań, mądre przydzielanie zasobów i zapobieganie incydentom, zanim do nich dojdzie.



2. Zbuduj solidny plan działania, aby zmniejszyć ryzyko i chronić swój zespół
Zbudowanie planu działania w oparciu o wyniki analizy ryzyka jest niezbędne, zawsze pamiętając, że wyeliminowanie zagrożenia, gdy tylko jest to możliwe, jest najlepszym sposobem na zmniejszenie ryzyka.Niestety wiemy, że czasami jest to trudne, a nawet niemożliwe.

Potrzebujesz tłumaczenia tego filmu?Włącz napisy/CC w Ustawieniach ⚙️.

Zapraszamy do obejrzenia filmu zainspirowanego teorią Jamesa Reasona, często nazywaną modelem szwajcarskiego sera.Ten praktyczny model pokazuje, w jaki sposób firmy wdrażają wiele warstw obrony, aby zapobiegać wypadkom.

Nie twierdzimy, że jesteśmy ekspertami w dziedzinie bezpieczeństwa w fazie projektowania, ochrony zbiorowej lub opracowywania procedur bezpieczeństwa.Specjalizujemy się w ochronie dłoni, zapewniając odpowiednie rękawice do właściwego zadania.

Doświadczenie pokazało nam również, że wybór odpowiedniej rękawicy nie zawsze jest łatwy.



PAMIĘTAJ!

Rękawice nie tylko chronią dłonie, ale także zapewniają ochronę:

  • Twoje marże
  • Terminy
  • Twoja reputacja
  • I spokój ducha

Przestań wybierać środki ochrony indywidualnej na ślepo.Wybierz ją tak, jak inwestycję.


3 Podejmuj mądrzejsze decyzje dotyczące środków ochrony indywidualnej dla trwałego bezpieczeństwa 

Każdy wybór ŚOI powinien być uzasadniony, identyfikowalny i dostosowany do oceny ryzyka.Ten przejrzysty proces zwiększa bezpieczeństwo w miejscu pracy, jednocześnie przygotowując organizacje na wszelkie audyty.
  • Ocena działania ŚOIw odniesieniu do odpowiednich norm i rzeczywistych warunków, w których będą używane.
  • Konsultacje z użytkownikami końcowymi w celu potwierdzenia praktyczności, wygody i akceptacji.
  • Regularny przegląd i ciągłe doskonalenie w celu uwzględnienia pojawiających się zagrożeń, zaktualizowanych standardów lub zmian w praktykach pracy.
  • Zapewnienie szkolenia w zakresie prawidłowego użytkowania i utylizacji poprzez wyposażenie pracowników w wiedzę na temat prawidłowego noszenia, zdejmowania i utylizacji ŚOI ma zasadnicze znaczenie.Szkolenia ograniczają niewłaściwe użycie, poprawiają zgodność z przepisami i zapewniają, że sprzęt ochronny zapewnia zamierzony poziom bezpieczeństwa.

To ustrukturyzowane podejście zapewnia, że środki ochrony indywidualnej są nie tylko zgodne z przepisami na papierze, ale także skuteczne w praktyce.Dodatkowo zwiększa gotowość do audytu (niezależnie od tego, czy posiadasz certyfikat ISO445001, czy inny certyfikat zarządzania bezpieczeństwem) poprzez ustanowienie przejrzystej ścieżki decyzyjnej.

  • Każdy wybór musi uzasadniać, dlaczego dany produkt został wybrany zamiast innego, wykazując wyraźną zgodność z ocenami ryzyka.
  • Dokumentacja musi wykazać identyfikowalność od zidentyfikowanych zagrożeń do zastosowania w miejscu pracy i szkolenia pracowników.

4. Wspieranie silnej kultury bezpieczeństwa

Kultura, w której ludzie postępują właściwie nawet wtedy, gdy nikt ich nie obserwuje.Zachęcanie pracowników do odgrywania aktywnej roli w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy.Umożliwiaj zespołom zgłaszanie zagrożeń, nagradzaj bezpieczne zachowania i twórz otwarte kanały komunikacji w kwestiach bezpieczeństwa.Kultura bezpieczeństwa prowadzi do długoterminowej zmiany zachowań i zmniejszenia ryzyka.


5. Konfigurowanie wiodących wskaźników KPI na potrzeby inteligentniejszego zarządzania bezpieczeństwem

Wiodące wskaźniki KPI to proaktywne środki, które pomagają identyfikować zagrożenia i zapobiegać incydentom, zanim do nich dojdzie.Śledząc wskaźniki, takie jak ukończenie szkolenia w zakresie bezpieczeństwa, raporty o zagrożeniach lub zdarzenia potencjalnie wypadkowe, można uzyskać wczesny wgląd w wyniki w zakresie bezpieczeństwa.

Wdrożenie wiodących wskaźników KPI umożliwia szybkie działanie, zmniejszenie ryzyka i stworzenie bezpieczniejszego miejsca pracy - a wszystko to przy jednoczesnej poprawie wydajności i obniżeniu kosztów.

Skoncentruj się na wiodących wskaźnikach KPI, aby wyprzedzać problemy, zamiast tylko na nie reagować.